Jak přidat e-mailový podpis v Seznam Emailu

E-mailový podpis v Seznam Emailu umožňuje automaticky přidávat kontaktní údaje a firemní informace ke každé odeslané zprávě. Správně nastavený podpis pomáhá zajistit jednotnou komunikaci a usnadňuje příjemcům rychlé spojení s vaší společností.

V tomto návodu najdete postup, jak vložit firemní e-mailový podpis do služby Seznam Email a nastavit jeho automatické používání.

Postup: Jak přidat podpis v Seznam Emailu

Nastavení podpisu v Seznam Emailu se provádí v sekci nastavení odesílatele.

1. Otevřete službu Seznam Email ve svém internetovém prohlížeči.
2. V levém dolním rohu klikněte na ikonu Nastavení (ozubené kolečko).
3. Vyberte záložku Odesílatel.
4. Do pole Podpis vložte zkopírovanou šablonu podpisu pomocí kláves Ctrl + V.
   Šablonu zkopírujte z odkazu, který jste obdrželi – obsahuje všechny dostupné varianty vašeho e-mailového podpisu.
5. Zaškrtněte možnost Přidávat podpis na konec e-mailu, která se nachází nad polem pro podpis.
6. Klikněte na tlačítko Uložit změny.

Jak zkontrolovat, že je podpis správně nastaven

Po uložení změn doporučujeme vytvořit novou e-mailovou zprávu a ověřit, že se podpis automaticky zobrazil v těle zprávy. Pokud podpis nevidíte, zkontrolujte, zda je aktivní možnost přidávání podpisu na konec e-mailu.

Tipy pro správné používání e-mailového podpisu v Seznam Emailu

• Používejte aktuální verzi podpisu poskytnutou vaší organizací.
• Po vložení podpisu odešlete testovací e-mail a ověřte jeho správné zobrazení u příjemce.
• Pokud změníte kontaktní údaje nebo pracovní pozici, doporučujeme podpis aktualizovat.
• Pravidelně kontrolujte, zda je zapnutá možnost automatického přidávání podpisu.