Jak přidat e-mailový podpis v Outlooku (webová verze)

Firemní e-mailový podpis zajišťuje jednotnou prezentaci společnosti a usnadňuje příjemcům kontaktování odesílatele. Tento návod vám ukáže, jak jednoduše vložit e-mailový podpis do webové verze Outlooku a nastavit jeho automatické používání.

Níže uvádíme dva možné způsoby, jak otevřít nastavení podpisu v Outlooku na webu. Můžete použít ten, který vám více vyhovuje.

Postup 1: Přidání podpisu z okna nové zprávy

Tento způsob je rychlý a vhodný pro běžné nastavení podpisu.

1. Otevřete webovou verzi Outlooku ve svém internetovém prohlížeči.
2. Klikněte na tlačítko Nový e-mail.
3. V horní nabídce vyberte Vložení → Podpis → Podpisy…
4. Klikněte na možnost Přidat podpis a zadejte název podpisu (například jméno uživatele nebo oddělení).
5. Do prázdného pole vložte zkopírovanou šablonu podpisu pomocí kláves Ctrl + V.
   Šablonu zkopírujte z odkazu, který jste obdrželi – obsahuje všechny dostupné varianty vašeho e-mailového podpisu.
6. Klikněte na Uložit.

7. V části Podpisy nastavte, kdy se má podpis automaticky používat:

   • pro nové zprávy
   • pro odpovědi a přeposílání

8. Pokud máte k dispozici více variant podpisů, zde zvolíte, která z nich bude použita jako výchozí pro jednotlivé typy zpráv.

Postup 2: Přidání podpisu přes nastavení Outlooku

Tento postup je vhodný v případě, že chcete spravovat podpisy přímo z hlavního nastavení účtu.

1. Otevřete webovou verzi Outlooku ve svém internetovém prohlížeči.
2. Klikněte na ikonu Nastavení (ozubené kolečko v pravém horním rohu).
3. Vyberte Účet → Podpisy.
4. Klikněte na možnost Přidat podpis a zadejte název podpisu.
5. Do prázdného pole vložte zkopírovanou šablonu podpisu pomocí kláves Ctrl + V.
   Šablonu zkopírujte z odkazu, který jste obdrželi – obsahuje všechny dostupné varianty vašeho e-mailového podpisu.
6. Klikněte na Uložit.

7. V části Podpisy nastavte, kdy se má podpis automaticky přidávat:

   • k novým zprávám
   • k odpovědím a přeposílání

8. Pokud používáte více podpisů, zde určíte, který z nich bude použit jako výchozí pro jednotlivé typy zpráv.

Jak zkontrolovat, že je podpis správně nastaven

Po dokončení nastavení doporučujeme vytvořit novou e-mailovou zprávu a ověřit, že se podpis automaticky zobrazil v těle zprávy. Pokud podpis nevidíte, zkontrolujte nastavení výchozího podpisu podle kroků výše.

Tipy pro správné používání e-mailového podpisu v Outlooku

• Používejte aktuální verzi podpisu poskytnutou vaší organizací.
• Pokud máte více variant podpisů, nastavte vhodný výchozí podpis pro nové zprávy i odpovědi.
• Při změně kontaktních údajů doporučujeme podpis co nejdříve aktualizovat, aby obsahoval správné informace.