Jak přidat e-mailový podpis v Gmailu

E-mailový podpis v Gmailu umožňuje automaticky přidávat kontaktní údaje a firemní informace ke každé odeslané zprávě. Správně nastavený podpis zajišťuje jednotnou komunikaci a usnadňuje příjemcům rychlé spojení s vaší společností.

V tomto návodu najdete postup, jak vložit firemní e-mailový podpis do Gmailu a nastavit jeho automatické používání pro nové zprávy i odpovědi.

Postup: Jak přidat podpis v Gmailu

Nastavení podpisu v Gmailu se provádí přímo v hlavním nastavení účtu.

1. Otevřete Gmail ve svém internetovém prohlížeči.
2. V pravém horním rohu klikněte na ikonu Nastavení (ozubené kolečko).
3. Klikněte na možnost Zobrazit všechna nastavení.
4. V otevřeném okně přejděte dolů do sekce Podpis.
5. Klikněte na tlačítko + Vytvořit nový a zadejte název podpisu (například jméno uživatele nebo oddělení).
6. Do prázdného pole vložte zkopírovanou šablonu podpisu pomocí kláves Ctrl + V.
   Šablonu zkopírujte z odkazu, který jste obdrželi – obsahuje všechny dostupné varianty vašeho e-mailového podpisu.

7. V části Výchozí nastavení podpisů nastavte, kdy se má podpis automaticky přidávat:

   • k novým zprávám
   • k odpovědím a přeposílání

8. Pokud používáte více podpisů, zde určíte, který z nich bude použit jako výchozí pro jednotlivé typy zpráv.

9. Klikněte na tlačítko Uložit změny ve spodní části stránky.

Jak nastavit více podpisů v Gmailu

Gmail umožňuje používat více variant podpisů, například pro různé role nebo oddělení.

Pokud máte k dispozici více podpisů:

1. V sekci Podpis vytvořte více podpisů pomocí tlačítka + Vytvořit nový.
2. Každý podpis pojmenujte podle jeho účelu (například „Obchod“, „Podpora“ nebo „Obecný podpis“).
3. V části Výchozí nastavení podpisů vyberte, který podpis se má používat pro nové zprávy a který pro odpovědi.

Jak zkontrolovat, že je podpis správně nastaven

Po uložení změn doporučujeme vytvořit novou e-mailovou zprávu a ověřit, že se podpis automaticky zobrazil v těle zprávy. Pokud podpis nevidíte, zkontrolujte nastavení výchozího podpisu v sekci podpisů.

Tipy pro správné používání e-mailového podpisu v Gmailu

• Používejte vždy aktuální verzi podpisu poskytnutou vaší organizací.
• Pokud pracujete s více podpisy, nastavte správný výchozí podpis pro nové zprávy i odpovědi.
• Po změně kontaktních údajů doporučujeme podpis aktualizovat, aby obsahoval správné informace.
• Po vložení podpisu odešlete testovací e-mail a ověřte správné zobrazení podpisu u příjemce.