Jak přidat e-mailový podpis v eM Clientu

E-mailový podpis v aplikaci eM Client umožňuje automaticky přidávat kontaktní údaje a firemní informace ke každé odeslané zprávě. Správně nastavený podpis pomáhá zajistit jednotnou komunikaci a profesionální vzhled firemních e-mailů.

V tomto návodu najdete postup, jak vložit firemní e-mailový podpis do aplikace eM Client a nastavit jeho automatické používání pro nové zprávy i odpovědi.

Postup: Jak přidat podpis v eM Clientu

Nastavení podpisu v eM Clientu se provádí v sekci podpisů v hlavním nastavení aplikace.

1. Otevřete aplikaci eM Client.
2. V levém horním rohu klikněte na Menu (ikona tří vodorovných čar).
3. Vyberte Nastavení → Pošta → Šablony a podpisy.
4. V sekci Podpisy klikněte na tlačítko Podpisy…
5. Klikněte na tlačítko Nový v levé horní části okna.
6. Zadejte název podpisu (například jméno uživatele nebo oddělení).
7. Do prázdného pole vložte zkopírovanou šablonu podpisu pomocí kláves Ctrl + V.
   Šablonu zkopírujte z odkazu, který jste obdrželi – obsahuje všechny dostupné varianty vašeho e-mailového podpisu.
8. Klikněte na Uložit.

9. V části Podpisy nastavte, kdy se má podpis automaticky přidávat:

   • k novým zprávám
   • k odpovědím a přeposílání

10. Pokud používáte více podpisů, zde určíte, který z nich bude použit jako výchozí pro jednotlivé typy zpráv.

11. Klikněte na Uložit a zavřít, aby se změny uložily.

Jak zkontrolovat, že je podpis správně nastaven

Po dokončení nastavení doporučujeme vytvořit novou e-mailovou zprávu a ověřit, že se podpis automaticky zobrazil v těle zprávy. Pokud podpis nevidíte, zkontrolujte nastavení výchozího podpisu v sekci podpisů.

Tipy pro správné používání e-mailového podpisu v eM Clientu

• Používejte aktuální verzi podpisu poskytnutou vaší organizací.
• Pokud máte více podpisů, nastavte správný výchozí podpis pro nové zprávy i odpovědi.
• Po vložení podpisu doporučujeme odeslat testovací e-mail a ověřit jeho správné zobrazení.
• Při změně kontaktních údajů doporučujeme podpis co nejdříve aktualizovat.